Zapraszamy na szkolenie poszerzające umiejętność korzystania z programu MS Outlook w pracy administracyjno – biurowej. Kurs przeznaczony jest dla wszystkich osób, które chcą wykonywać swoje zadania skuteczniej i efektywniej oraz pragną skupiać się na rzeczach o największej wartości. Szkolenie skierowane jest do pracowników korzystających z aplikacji MS Outlook.

Pełna agenda szkolenia jest dostępna poniżej – dostosowujemy ją jednak indywidualnie do potrzeb grupy.

Forma szkolenia: warsztaty praktyczne z wykorzystaniem komputerów i projektora, praca online i w programie MS Outlook. Organizator zapewnia stanowisko komputerowe dla każdego uczestnika, materiały szkoleniowe oraz przerwy na kawę.

Program MS Outlook to powszechnie stosowane i bardzo wydajne narzędzie pracy. Pomaga sprawnie sprawnie zarządzać czasem. Umożliwia współdzielenie kont pocztowych, kalendarza oraz kontaktów. Po szkoleniu uczestnik zna kluczowe techniki planowania i realizowania zadań i celów. Posiada umiejętności ustalania priorytetów i koncentrowania zadań na osiąganiu celów.

Korzystanie z programu MS Outlook wpływa na wzrost wydajności oraz jakości pracy, prowadzi do redukcji strat czasu pracy. Znajomość MS Outlook podwyższa poziom kompetencji zawodowych oraz zwiększa szansę na awans lub znalezienie ciekawej i dobrze płatnej pracy.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:
1. Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu wydany przez naszą Placówkę Szkoleniową.
2. Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane na drukach Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN).
3. Dodatkowo istnieje możliwość przestąpienia do egzaminu zewnętrznego:
- Microsoft Office Specialist (MOS) w ramach certyfikacji CERTIPORT, który jest wiodącym certyfikatem honorowanym na całym świecie.

7 godzin zegarowych + 1h Egzamin, 1 dzień szkoleniowy

1. Powtórzenie podstaw programu Outlook

2. Pojęcie czasu

• Rola zarządzania własnym czasem.
• Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w kontekście zarządzania czasem.
• Konfiguracja indywidualna MS Outlook.

3. Analiza stylu pracy

4. Produktywność a czas pracy

• Prawo Parkinsona.
• Zasada Pareto.
• Zasada Eisenhowera.
• Metody ustalenia priorytetów.
• Model SMART.

5. Współpraca w zespole a zarządzanie czasem

• Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook.

6. Zarządzanie czasem przez kontakty w MS Outlook

• Archiwum kontaktów, wizytówki, zarządzanie listami dystrybucyjnymi.
• Tworzenie korespondencji seryjnej – e mail marketing.
• Zarządzanie bazą kontaktów.

7. Zarządzanie wiadomościami e-mail

• Rodzaje i priorytety wiadomości.
• Tworzenie i zarządzanie podpisami.
• Sortowanie wiadomości.
• Automatyczna korespondencja.
• Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów.

8. Zarządzanie zadaniami

• Tworzenie, edycja, delegowanie.
• Monitorowanie postępów.
• Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia.

9. Zarządzanie czasem przez Kalendarz

• Wykorzystanie kalendarza MS Outlook do organizowania czasu.
• Zarządzanie terminami.
• Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów.

10. Praca z dziennikiem

• Rejestrowanie pracy nad dokumentami.
• Wykorzystanie dziennika do planowania w czasie najważniejszych czynności.

11. Synchronizacja MS Outlook z urządzeniami mobilnymi