REGULAMIN SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ
MDgroup MARTA HAIN
z dnia 2 maja 2017 r.
Definicje używane w niniejszym regulaminie:
Podmiot gospodarczy – podmiot, który zgłasza potencjalnych Uczestników na Szkolenie prowadzone przez Wykonawcę. Do podmiotów gospodarczych zaliczają się: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, instytucje publiczne, instytucje otoczenia biznesu, fundacje, banki i stowarzyszenia.
Osoba fizyczna – osoba biorąca udział w szkoleniu, która zawiera umowę na przeprowadzenie szkolenia dla celów osobistych, bez pośrednictwa pracodawcy.
Uczestnik – osoba, która bezpośrednio bierze udział w Szkoleniu, zarówno jest to osoba fizyczna, która uczestniczy w Szkoleniu po podpisaniu Umowy na Szkolenie oraz osoba, która uczestniczy w Szkoleniu po oddelegowaniu przez Zamawiającego.
Zamawiający – podmiot gospodarczy zgłaszający Uczestników Szkolenia.
Szkolenie – zajęcia edukacyjne prowadzone przez Wykonawcę/Organizatora w wyznaczonym lub ustalonym miejscu i czasie, po wypełnieniu przez Zamawiającego i Uczestników obowiązków formalnych
Wykonawca/Organizator – MDgroup MARTA HAIN z siedzibą Kuniów 17B, 46-200 Kluczbork – podmiot organizujący Szkolenie
§1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikacyjne Uczestnika na Szkolenie, warunki organizacji Szkolenia oraz dokumenty uzyskiwane po zakończeniu Szkolenia.
- Każdy Uczestnik oraz Zamawiający Szkolenie organizowane przez Wykonawcę jest zobligowania do przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
- Wykonawcą Szkolenia zgodnie z Umową jest MDgroup MARTA HAIN z siedzibą w Kuniowie, Kuniów 17B, 46-200 Kluczbork zwaną dalej Wykonawcą.
- Szkolenia odbywają się w miejscach wyznaczonych przez Wykonawcę.
- Ceny Szkolenia zawarte są w cennikach zatwierdzanych przez Wykonawcę.
§2 Warunki uczestnictwa
- Uczestnik deklarujący chęć odbycia Szkolenia, zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne:
- być absolwentem co najmniej szkoły podstawowej lub zawodowej,
- wypełnić i podpisać formularz osobowy*,
- zapoznania z warunkami, podpisania i przestrzegania postanowień umowy na przeprowadzenie Szkolenia wraz z załącznikami*,
- wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Zamawiający Szkolenie organizowane przez Wykonawcę zobowiązuje się do**:
- zapoznania się z warunkami, podpisania i przestrzegania postanowień Umowy i załączników,
- uregulowania należności związanych z udziałem Uczestników w Szkoleniu, określonych szczegółowo w Umowie,
- wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za kontakt z Wykonawcą,
- dostarczenia niezbędnych do realizacji dokumentów.
§3 Warunki prowadzenia Szkolenia i uczestnictwa
- Wykonawca Szkolenia posiada zaplecze lokalowe i sprzętowe niezbędne do realizacji Szkolenia.
- Szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń.
- Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia Szkolenia, ale nie jest odpowiedzialny za rezultat przeprowadzonego Szkolenia.
- Każdy Uczestnik Szkolenia może opuścić maksymalnie 50% godzin szkoleniowych. W wyjątkowych sytuacjach losowych istnieje możliwość usprawiedliwienia nieobecności na podstawie stosownych dokumentów i oświadczeń – decyzję w sprawie akceptacji takiego usprawiedliwienia podejmuje Dyrektor Placówki. W przypadku stwierdzenia większych nieobecności niż 50% ogólnej liczby godzin szkoleniowych Dyrektor ma prawo podjąć decyzję o skreśleniu Uczestnika Szkolenia bez zwrotu kwoty odpłatności za Szkolenie.
- W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału, będącego przedmiotem opuszczonych zajęć.
- Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w miejscach przeprowadzania szkoleń zasad BHP i p.poż.
- Każdy Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest dostosować się do poleceń trenera.
- Uczestnika obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu i innych środków odurzających, uczestnictwa w zajęciach w stanie nietrzeźwym, stworzenie zagrożenia używania narkotyków lub środków halucynogennych, namawiania do tego innych osób a także agresywnego zachowania zagrażającego życiu i zdrowiu innych osób oraz przejawów wandalizmu i konfliktu z prawem.
- Wykonawca ma prawo wyprosić Uczestnika w trakcie Szkolenia, bez zwrotu należności za to Szkolenie, jeśli nie dostosuje się do zasad prowadzenia Szkoleń organizowanych przez Wykonawcę.
- Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania Uczestnika z zasadami przeprowadzania Szkoleń.
- Warunkiem ukończenia Szkolenia i uzyskania dokumentów przez Uczestnika Szkolenia, potwierdzających zdobycie kwalifikacji jest aktywny udział Uczestnika w całości Szkolenia.
- Nie wypełnianie obowiązków zawartych w w/w Regulaminie może spowodować skreślenie z listy Uczestników Szkolenia bez zwrotu kwoty odpłatności za Szkolenie.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z kontynuowania Szkolenia, wpłacona uprzednio kwota nie podlega zwrotowi.
§4 Warunki płatności za Szkolenia
- Osoby, chcące odbyć Szkolenie w Placówce Szkoleniowej za odpłatnością według obowiązującego cennika, kwalifikowane są na Szkolenie przez Dyrektora Placówki*.
- Kwalifikacja odbywa się w miarę wolnych miejsc i kolejności zgłoszeń.
- Cena za Szkolenie za jedną osobę jest podawana w Umowie i jest ceną brutto.
- Płatność za Szkolenie odbywa się po wystawieniu faktury, w terminie określonym na tym dokumencie.
- Uczestnik ma prawo do nieodpłatnej rezygnacji z uczestnictwa w Szkoleniu w terminie 10 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. Rezygnację należy zgłosić w formie pisemnej pod rygorem braku skutku. Jeżeli zgłoszenie rezygnacji nastąpi w terminie między 10 dniem przed rozpoczęciem Szkolenia, a dniem rozpoczęcia Szkolenia Wykonawca ma prawo zatrzymać 50% kosztów Szkolenia tytułem zryczałtowanej spłaty za poniesione koszty przygotowania Szkolenia. Rezygnacja w dniu rozpoczęcia Szkolenia skutkuje pełną płatnością za Szkolenie*.
- Zamawiający ma prawo do nieodpłatnej rezygnacji ze Szkolenia w terminie 45 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. Rezygnację należy zgłosić w formie pisemnej pod rygorem braku skutku. Jeżeli zgłoszenie rezygnacji nastąpi w terminie między 45 dniem przed rozpoczęciem Szkolenia, a terminem 15 dni przed rozpoczęciem Szkolenia, Wykonawca ma prawo zatrzymać 50% kosztów Szkolenia tytułem zryczałtowanej spłaty za poniesione koszty przygotowania Szkolenia. Rezygnacja po tym terminie oraz w dniu rozpoczęcia Szkolenia skutkuje pełną płatnością za Szkolenie**.
- W sytuacji opisanej w punkcie 6 Zamawiający wraz z Wykonawcą mogą wspólnie ustalić nowy termin Szkolenia.
- W przypadku, gdy ilość osób zgłoszonych na Szkolenie nie pokrywa kosztów Szkolenia, Wykonawca ma prawo przesunąć Szkolenie na inny termin*.
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany daty Szkolenia, jeżeli nie będzie ono możliwe do zrealizowania, ze względu na przyczyny niezależne od Wykonawcę.
- Nowy termin Szkolenia będzie ustalony po wcześniejszych konsultacjach na piśmie.
- W sytuacji, o której mowa w §4 punkt 9, Uczestnik / Zamawiający otrzymuje zwrot wpłaconych na poczet Szkolenia środków.
- W sytuacji, o której mowa w §4 punkt 5 i 6, Uczestnik / Zamawiający nie może domagać się od Wykonawcę rekompensaty za szkody lub utracone korzyści powstałe w wyniku tej sytuacji.
- Uczestnik / Zamawiający ma prawo do zmiany terminu Szkolenia, jednakże zmiana taka może wiązać się ze zmianą ceny Szkolenia, celem zrekompensowania dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę.
- Właścicielem praw autorskich do wszystkich materiałów szkoleniowych udostępnianych Uczestnikom podczas Szkolenia jest Wykonawca.
- Przekazane materiały szkoleniowe Uczestnicy otrzymują i mogą zachować po zakończonym szkoleniu, jednak zobowiązują się do nieudostępniania ich osobom trzecim.
- Wszystkie ustalenia między Uczestnikiem / Zamawiającym, a Wykonawcą Szkolenia muszą mieć formę pisemną.
* Dotyczy tylko Uczestników będących osobami fizycznymi.
** Dotyczy Szkolenia organizowanego dla Podmiotu Gospodarczego będącego Zamawiającym.
Administratorem danych osobowych jest MDgroup MARTA HAIN.
Uprawnionemu przysługuje prawo wglądu do przetwarzanych danych, ich poprawiania, zmiany oraz żądania ich usunięcia.